Koordynator ds. Magazynu, Logistyki i Administracji (k/m)

IPF Global Sp. z o.o., właściciel marki Flowork, jest agencją zatrudnienia nr 7799.

Jak brzmi praca w nowym zakładzie produkcyjnym? Przede wszystkim jak możliwość uczestniczenia w czymś od początku. Dla naszego klienta z branży maszyn i urządzeń, który rozwija nowy zakład produkcyjno-montażowy w Szczecinie, poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora ds. Magazynu, Logistyki i Administracji.

To początek działalności fabryki, dlatego wiele procesów dopiero powstaje. Właśnie dlatego szukamy osoby, która nie tylko zna magazyn i logistykę od strony praktycznej, ale również potrafi dobrze zorganizować pracę, zadbać o standardy i odnaleźć się w środowisku, w którym wiele rzeczy trzeba jeszcze poukładać.

Na początku stanowisko będzie łączyć kilka obszarów – przede wszystkim magazyn i logistykę, ale również wybrane zadania administracyjne. Wraz z rozwojem zakładu, wzrostem produkcji i zespołu poszczególne funkcje będą stopniowo się specjalizować. To oznacza, że osoba obejmująca stanowisko będzie miała możliwość rozwijania swojej roli razem z organizacją.

Brzmi dobrze? Zobacz, co będzie częścią tej roli.

• Stabilne zatrudnienie i możliwość budowania swojej pozycji w rozwijającej się organizacji.
• Możliwość rozpoczęcia pracy w momencie, w którym zakład dopiero buduje swoją skalę i procesy – z realnym wpływem na organizację magazynu i logistyki.
• Stanowisko, na którym doświadczenie operacyjne łączy się z możliwością rozwijania i usprawniania procesów.
• Szeroka perspektywa na funkcjonowanie zakładu – współpraca z produkcją, logistyką, administracją i kadrą zarządzającą.
• Możliwość rozwoju wraz ze wzrostem firmy i stopniowym specjalizowaniem poszczególnych obszarów.
• Międzynarodowe środowisko pracy oraz długoterminowa perspektywa współpracy.

Co będzie należeć do Twojej roli? 

Magazyn to tutaj coś więcej niż miejsce, w którym przechowujemy materiały. To jeden z elementów sprawnie działającego zakładu. Dlatego ważne będzie, aby każdy materiał trafił na właściwe miejsce, był odpowiednio oznaczony i dostępny wtedy, kiedy potrzebuje go produkcja. 

• Będziesz organizować codzienne funkcjonowanie magazynu – od przyjęcia dostaw i rozładunku, przez składowanie i kompletowanie, aż po przygotowanie materiałów i produktów do wysyłki. 
• Dopilnujesz, aby dostawy zgadzały się z dokumentacją, a ewentualne braki, uszkodzenia czy niezgodności były odpowiednio wyjaśniane.
• Zadbamy o prawidłową identyfikację i przepływ materiałów, a Ty będziesz odpowiadać za ich właściwą ewidencję i dokumentację.
• Ważnym elementem będzie współpraca z produkcją – przygotowanie materiałów zgodnie z jej potrzebami i zapewnienie sprawnego przepływu pomiędzy magazynem a obszarem montażu.
• Będziesz organizować inwentaryzacje, kontrolować stany magazynowe i wyjaśniać różnice pomiędzy stanem fizycznym a danymi w systemie.
• Zadbamy również o przestrzeń magazynową – jej właściwe wykorzystanie, porządek i standardy 5S.
• Po stronie logistyki będzie koordynowanie dostaw i wysyłek oraz współpraca ze spedytorami, przewoźnikami i innymi partnerami logistycznymi.
• Będziesz organizować transporty, monitorować ich realizację i koordynować załadunki oraz rozładunki.
• Przygotujesz i zweryfikujesz dokumentację transportową, w tym listy pakunkowe oraz dokumenty związane z transportem międzynarodowym i odprawami celnymi.
• System ERP/WMS będzie jednym z podstawowych narzędzi pracy – zadbasz o aktualność danych, prawidłową ewidencję oraz przygotowanie podstawowych raportów.
• Ponieważ zakład jest na etapie rozwoju, częścią stanowiska będzie również wsparcie Operations Managera i General Managera w wybranych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
• W codziennej pracy ważne będzie również bezpieczeństwo – przestrzeganie zasad BHP, ochrony przeciwpożarowej oraz właściwe użytkowanie wyposażenia magazynowego.

Brzmi jak coś dla Ciebie? Sprawdź, co będzie dla ans ważne:

Nie szukamy wyłącznie osoby, która zna procedury magazynowe. Ważne jest dla nas również samodzielne podejście, dobra organizacja pracy i umiejętność odnalezienia się w rozwijającym się środowisku.

• Masz 2–5 lat doświadczenia w magazynie, logistyce, łańcuchu dostaw lub na podobnym stanowisku.
• Znasz procesy magazynowe i wiesz, jak powinna wyglądać sprawna organizacja przyjęć, wydań, składowania i kontroli stanów.
• Masz doświadczenie w pracy z systemem ERP, WMS lub podobnym rozwiązaniem wspierającym gospodarkę magazynową.
• Sprawnie korzystasz z Microsoft Office i dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją oraz danymi.
• Doświadczenie zdobyte w środowisku produkcyjnym, montażowym lub przemysłowym będzie dodatkowym atutem.
• Potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę, ustalać priorytety i konsekwentnie realizować zadania.
• Zwracasz uwagę na szczegóły – szczególnie tam, gdzie dokładność ma znaczenie dla stanów magazynowych, dokumentacji i terminowości dostaw.
• Odpowiedzialność i samodzielność to dla Ciebie naturalne elementy pracy.
• Dobrze odnajdujesz się w sytuacji, w której część procesów jest już ustalona, a część dopiero trzeba zbudować i uporządkować.
• Jesteś gotowy/gotowa na połączenie odpowiedzialności operacyjnej z wybranymi zadaniami administracyjnymi.
• Znasz język angielski w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację w środowisku pracy.
• Posiadasz uprawnienia UDT na wózki widłowe – będzie to dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w organizacji transportu międzynarodowego, znajomość dokumentacji celnej lub wymagań BHP i UDT w środowisku przemysłowym również będzie mile widziane.